Automatizaciones para PYMEs: ahorra tiempo y gana eficiencia

Creamos flujos de trabajo automáticos que conectan tu web, CRM, calendarios y marketing digital para que tu negocio funcione incluso cuando tú no estás.

En Gopatron360 ayudamos a las pymes y autónomos a ser más productivos mediante la automatización de procesos de marketing y gestión de clientes.

Con nuestras soluciones, podrás ahorrar tiempo, evitar errores humanos y mejorar la experiencia de tus clientes, todo desde una sola plataforma.

Imagina que un cliente solicita información desde tu web: automáticamente entra en el CRM, recibe un email de bienvenida, queda registrado en un embudo de ventas, y si agenda una cita, el sistema envía recordatorios automáticos. Todo esto sin que tengas que mover un dedo.

Beneficios de automatizar tu negocio

Ahorro de tiempo → dedica tus horas a vender y atender clientes, no a tareas repetitivas.

Gestión de citas eficiente → confirmaciones y recordatorios automáticos para reducir ausencias.

Campañas de marketing automáticas → envíos de emails o SMS personalizados según el estado del cliente.

Mayor productividad → menos errores, más control sobre el proceso de ventas.

Mejor experiencia de cliente → respuestas rápidas y seguimiento constante sin esfuerzo manual.

Integración total → conecta web, CRM, calendarios, WhatsApp y más en un mismo sistema.

¿Cómo trabajamos el CRM para tu empresa?

1 - Análisis de procesos y necesidades

Empezamos con una reunión en la que revisamos cómo funciona actualmente tu negocio. Identificamos las tareas repetitivas que consumen tiempo y generan errores: gestión de leads, confirmación de citas, seguimiento de clientes, facturación, comunicación interna, etc.
De este diagnóstico sale un plan de automatización adaptado a tu pyme, sin procesos genéricos.

2 - Diseño del flujo automatizado

Creamos un mapa visual del recorrido de tus clientes y de tu equipo, definiendo qué ocurre en cada paso. Ejemplos:

  • Si un cliente rellena un formulario, se guarda en el CRM y recibe un email de bienvenida.

  • Si agenda una cita, se añade al calendario y recibe confirmación automática.

  • Si pasa X días sin respuesta, se activa un recordatorio o SMS.ender y cuándo).

Así construimos un embudo de ventas automatizado que no deja escapar oportunidades.

3 - Implementación técnica en la plataforma

Configuramos todos los flujos en nuestro sistema de automatización conectado a tu web y CRM.
Incluye:

  • Integración con formularios, WhatsApp, email y SMS.

  • Programación de recordatorios de citas y seguimientos.

  • Configuración de emails automáticos y campañas segmentadas.

  • Automatización de notificaciones internas (para que tu equipo sepa qué cliente atender y cuándo).

  • Lo dejamos todo listo y funcionando, sin que necesites conocimientos técnicos.

Lo dejamos todo listo y funcionando, sin que necesites conocimientos técnicos.

4 - Testeo, optimización y seguimiento

Probamos cada flujo para asegurarnos de que funciona sin fallos. Después, monitorizamos los resultados:

  • Tasa de apertura de emails y SMS.Programación de recordatorios de citas y seguimientos.

  • Número de citas confirmadas.

  • Conversión de leads en clientes.

  • Tiempo medio de respuesta al cliente.

En base a los datos, ajustamos y optimizamos continuamente para que las automatizaciones generen más ventas y mejor experiencia de cliente.

Tu negocio queda con un sistema digital que trabaja 24/7 por ti.

¡SOLICITA TU PRESUPUESTO GRATIS!

Pregunta frecuentes

1. ¿Qué son las automatizaciones de marketing y gestión?

Son procesos digitales que permiten que tareas repetitivas (como enviar emails, registrar leads o confirmar citas) se hagan automáticamente sin intervención manual.

2. ¿Qué ventajas tiene automatizar mi pyme?

Las automatizaciones ahorran tiempo, reducen errores humanos y mejoran la relación con tus clientes, ya que siempre reciben atención rápida y personalizada.

3. ¿Necesito conocimientos técnicos para usarlas?

No. Nosotros nos encargamos de configurarlo todo y te entregamos un sistema ya listo para usar. Tú solo verás los resultados en tu CRM.

4. ¿Puedo empezar con algo sencillo e ir ampliando después?

Sí. Muchos clientes comienzan con recordatorios de citas o emails de bienvenida, y más adelante amplían con funnels completos y campañas multicanal.

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